Koordination von Arbeitsgruppen - Versionsgeschichte

David Glenck: Kategorie ergänzt

2022-11-26T23:22:47Z

Kategorie ergänzt

← Nächstältere Version		Version vom 27. November 2022, 01:22 Uhr
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	Wenn ein Mitglied dich auswählt, bekommst du ein E-Mail in welcher du den Einsatz bestätigen oder dem Mitglied Antworten kannst. Anfragen, die an dich gerichtet wurden, findest du auch aufgelistet unter "'''Administration'''" → "'''[https://my.mehalsgmues.ch/ar/assignment/list Angemeldete Arbeitseinsätze]'''". Auch hier kannst du diese per Klick bestätigen.		Wenn ein Mitglied dich auswählt, bekommst du ein E-Mail in welcher du den Einsatz bestätigen oder dem Mitglied Antworten kannst. Anfragen, die an dich gerichtet wurden, findest du auch aufgelistet unter "'''Administration'''" → "'''[https://my.mehalsgmues.ch/ar/assignment/list Angemeldete Arbeitseinsätze]'''". Auch hier kannst du diese per Klick bestätigen.
			[[Kategorie:Anleitungen]]

David Glenck: /* Überzählige Anmeldungen vom Arbeitseinsatz löschen */ Tippfehler

2021-11-17T04:28:26Z

Überzählige Anmeldungen vom Arbeitseinsatz löschen: Tippfehler

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2021, 06:28 Uhr
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	=== Überzählige Anmeldungen vom Arbeitseinsatz löschen ===		=== Überzählige Anmeldungen vom Arbeitseinsatz löschen ===
	Manchmal kommt es vor, dass sich Mitglieder aus ~~versehen~~ zu oft in einen Einsatz eintragen oder aus guten Gründen absagen müssen. Da sich die Mitglieder nicht selbst austragen können, melden sie sich wahrscheinlich bei dir. Um die Plätze für den Einsatz wieder für andere ~~Freizugeben~~, ~~befolge diese Schritte~~:		Manchmal kommt es vor, dass sich Mitglieder aus Versehen zu oft in einen Einsatz eintragen oder aus guten Gründen absagen müssen. Da sich die Mitglieder nicht selbst austragen können, melden sie sich wahrscheinlich bei dir. Um die Plätze für den Einsatz wieder für andere Mitglieder freizugeben, folge diesen Schritten:

	# Gehe zur Bearbeitung des Einatzes, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.		# Gehe zur Bearbeitung des Einatzes, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
	# Unter "Arbeitseinsätze": Hake in der Spalte "Löschen?" jene ~~Anmeldungen~~ an, die du löschen möchtest. Beachte, dass du dies nur bei ~~Zukünftigen~~ Einsätzen machen kannst. [[Datei:2021-11-17 05 06 34-AG Einmachen - Kimchi einmachen EinzelJob ändern Django-Systemverwaltung.png\|rahmenlos]]		# Unter "Arbeitseinsätze": Hake in der Spalte "Löschen?" jene Mitglieder an, die du löschen möchtest. Beachte, dass du dies nur bei zukünftigen Einsätzen machen kannst. [[Datei:2021-11-17 05 06 34-AG Einmachen - Kimchi einmachen EinzelJob ändern Django-Systemverwaltung.png\|rahmenlos]]
	# Klicke auf "~~Sichern~~" [[Datei:2021-11-17 05 07 42-Sichern.png\|rahmenlos]]		# Klicke auf "SICHERN" [[Datei:2021-11-17 05 07 42-Sichern.png\|rahmenlos]]

	== Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==		== Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==

David Glenck: Anleitung um überzählige Anmeldungen bei Arbeitseinsätzen zu löschen

2021-11-17T04:23:07Z

Anleitung um überzählige Anmeldungen bei Arbeitseinsätzen zu löschen

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2021, 06:23 Uhr
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	=== Einsätze Bearbeiten ===		=== Einsätze Bearbeiten ===
			[[Datei:2021-11-17 05 05 30-my.mehalsgmues.png\|mini\|Der Einsatz kann per Klick auf das Stiftsymbol beim Einsatztitel bearbeitet werden.]]
	Um einen Einsatz zu bearbeiten, gibt es 2 Wege:		Um einen Einsatz zu bearbeiten, gibt es 2 Wege:

Zeile 65:		Zeile 66:
	# Suche deinen Einsatz unter https://my.mehalsgmues.ch/my/jobs wie wenn du dich dafür einschreiben wolltest und klicke auf den Einsatz.		# Suche deinen Einsatz unter https://my.mehalsgmues.ch/my/jobs wie wenn du dich dafür einschreiben wolltest und klicke auf den Einsatz.
	#* Klicke anschliessend auf das Stiftsymbol neben dem Titel des einsatzes. Das Symbol siehst du nur bei Einsätzen deiner AG.		#* Klicke anschliessend auf das Stiftsymbol neben dem Titel des einsatzes. Das Symbol siehst du nur bei Einsätzen deiner AG.

			=== Überzählige Anmeldungen vom Arbeitseinsatz löschen ===
			Manchmal kommt es vor, dass sich Mitglieder aus versehen zu oft in einen Einsatz eintragen oder aus guten Gründen absagen müssen. Da sich die Mitglieder nicht selbst austragen können, melden sie sich wahrscheinlich bei dir. Um die Plätze für den Einsatz wieder für andere Freizugeben, befolge diese Schritte:

			# Gehe zur Bearbeitung des Einatzes, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
			# Unter "Arbeitseinsätze": Hake in der Spalte "Löschen?" jene Anmeldungen an, die du löschen möchtest. Beachte, dass du dies nur bei Zukünftigen Einsätzen machen kannst. [[Datei:2021-11-17 05 06 34-AG Einmachen - Kimchi einmachen EinzelJob ändern Django-Systemverwaltung.png\|rahmenlos]]
			# Klicke auf "Sichern" [[Datei:2021-11-17 05 07 42-Sichern.png\|rahmenlos]]

	== Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==		== Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==

David Glenck: "Einsätze ausschreiben" und "Böhnli-Anfragen beantworten" hinzugefügt.

2021-08-15T22:32:04Z

"Einsätze ausschreiben" und "Böhnli-Anfragen beantworten" hinzugefügt.

@@ Zeile 31: / Zeile 31: @@
 == Einsätze ausschreiben ==
-...
+[[Datei:Django-Verwaltung.png|mini|534x534px|Datenverwaltung in my.mehalsgmües für AG-Koordinator*innen]]
 == Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==
-...
+Wenn du keine Einsätze ausschreibst, sondern deine AG-Mitglieder selbständige Einsätze machen oder du Aufrufe für die Einsätze per Chat machst, können deine Mitglieder ihre Böhnli für diese Einsätze im Nachhinein [https://my.mehalsgmues.ch/ar/assignment/request hier] beantragen.

Test user IT David Glenck: Erste Version

2021-08-15T20:54:43Z

Erste Version

Neue Seite

Die Koordinator*innen der Arbeitsgruppen können selbst entscheiden, wie sie ihre Arbeitsgruppe organisieren wollen. Hier werden verschiedene Werkzeuge für AG-Koordinator*innen beschrieben, welche die Sichtbarkeit der AG für die Mitglieder verbessern und die Kommunikation mit diesen ins Rollen bringen können.

== Der Steckbrief ==
Der Steckbrief ist eine kurze Beschreibung der Arbeitsgruppe, welche einem Mitglied alle relevanten Informationen kurz und knapp präsentiert.

Die Steckbriefe der AGs können einerseits unter https://my.mehalsgmues.ch/my/areas eingesehen werden. Zudem sind sie in beiden Depots aufgehängt.

=== Erstellung und Anpassung des Steckbriefs ===

* Öffne hier die AG, die du koordinierst: https://my.mehalsgmues.ch/my/areas
* Klicke oben unter dem Titel auf "'''Steckbrief erstellen'''", wenn deine AG noch keinen Steckbrief hat, oder auf "'''Bearbeiten'''" um diesen zu bearbeiten.
* Nachdem du die Inhalte aktualisiert hast, kannst du sie mit "Sichern" am Ende der Seite speichern.

=== Steckbrief ausdrucken ===
Auf der Steckbriefseite deiner AG befindet sich unterhalb des Steckbriefs, über den Kommenden Terminen ein Link "'''Steckbrief als PDF herunterladen'''". Dieses PDF kannst du zum Aufhängen ausdrucken und laminieren.

== Die Mitgliederliste ==
Die Mitgliederliste deiner AG findest du auf https://my.mehalsgmues.ch im Menü links unter "'''Administration'''" → "'''Arbeitsgruppen'''" → "'''Mitglieder in AG ...'''".

Diese Mitglieder haben auf der Steckbriefseite deiner AG angeklickt, dass sie interessiert sind mitzumachen.

'''E-Mail and Mitglieder senden'''

Um allen diesen Mitgliedern ein E-Mail zu schreiben, klicke oberhalb der Mitglieder-Liste auf "'''E-Mail an diese ... Mitglieder senden'''".

Du kannst die Liste auf zuerst Filtern, um die Empfänger zu reduzieren, z.B. nach Depot, indem du im Eingabefeld der Depot-Spalte den Namen eines der Depots angibst.

'''Benachrichtigungen über Mitgliederwechsel'''

Als Koordinator*in wirst du automatisch per E-Mail informiert, wenn sich eine neue Person in deine AG einträgt oder diese verlässt.

== Einsätze ausschreiben ==
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== Böhnli-Anfragen entgegennehmen (für flexible Einsätze) ==
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