Koordinative Tätigkeiten sind aus der BG in AGs ausgelagert. Dies ermöglicht eine Trennung der Tätigkeiten und ermöglicht Personen in der Koordination mitzuwirken, ohne sich in die BG wählen zu müssen. Die Ansprechpersonen der Koordinations-Gruppen treffen sich bei Bedarf. Entscheidungen, welche die Koordinations-Gruppe nicht fällen will, wird an die die BG weitergereicht. Dazu ist jede Koordinationsgruppe mit einer Ansprechperson ausgestattet, welche wiederum klar verlinkt ist mit einer Person aus der BG.
Die Teilnahme als Ansprechperson in einer Koordinations-Gruppe ist grundsätzlich auf ein Jahr begrenzt plus Begleitung im nächsten Jahr. Bei Interesse kann die Teilnahme auch länger ausgeführt werden.
Ressort
Koordinationsgruppe
Bemerkung
Chat
Ansprechperson
Ansprechperson in der BG
Kommunikation
Betreuung info@
Beantwortung Mitglieder-Anfragen
Wochenmailkoordination
Marketing
Medienarbeit ink. Archiv
Community
Organisation Plena
Koordination Communityaktivitäten
IT
Unterhalt/Kauf IT-Infrastruktur
Unterhalt/ Entwicklung Einsatz-Plattform (Juntagrico)
Unterhalt Website Server
Einrichtung, Unterhalt und Support für Software-Tools (Google Drive, Nextcloud inkl. Kalender/Passwortmanager, Wiki)
Einrichtung und Verwaltung der E-Mail-Postfächer
Einrichtung und Verwaltung von Konten und Zugängen auf externen Diensten (Facebook, Instagram, Twitter, Ronorp, etc.)
Technischer Support für alle, die obige Funktionen nutzen.
Organisation Genossenschaft
Vertretung mag nach aussen
Verhandlungen und Verträge Externe/Partner
Versicherung Schadenmeldungen
Koordination Anlaufstelle für BG-Anliegen
Wahrung der Übersicht Bedarf BG-Nachwuchs
Übersicht AG-Aktualität und Bedarf Nachwuchs
Übersicht der Telegram-Chats
Finanzen
Führung Kasse und Buchhaltung
Erstellung und Kontrolle Budget
Erstellung Jahresrechnung
Aktivierungen und Abschreibungen
Steuererklärung
Personalkosten und -Versicherungen
Mitglieder-Verwaltung
Beantwortung Fragen zur Mitgliedschaft und Ernteanteilen
Aufnahme neuer Mitglieder und Verwaltung Mitglieder-Register
