Mitgliederverwaltung mit Juntagrico: Unterschied zwischen den Versionen
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|Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/. | |Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/. | ||
* Es wird automatisch ein neues Mitglied angelegt, AS gemäss Bestellung (mindestens 1), sowie EAT gemäss | * Es wird automatisch ein neues Mitglied angelegt, AS gemäss Bestellung (mindestens 1), sowie EAT gemäss Bestellung (auch ohne möglich). | ||
* Mitgliederadmins werden per E-Mail über das erstellte Mitglied und bestellte EATs informiert | * Mitgliederadmins werden per E-Mail über das erstellte Mitglied, AS und bestellte EATs informiert | ||
* Buchhaltung wird per E-Mail über bestellte AS informiert | * Buchhaltung wird per E-Mail über bestellte AS informiert | ||
* Mitglied erhält per E-Mail | * Mitglied erhält per E-Mail | ||
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|Bei Bestellung | |Bei Bestellung | ||
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|Buchhaltung | |Buchhaltung bei unterjährig bestellten EAT über effektiven Starttermin informieren. Bei Saisonstart 01.04. zieht die Buchhaltung selbst die nötigen Daten um die Rechnung zu erstellen. | ||
|Mitgliederadmin | |Mitgliederadmin | ||
|Bei Bestellung | |Bei Bestellung | ||
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|[https://my.mehalsgmues.ch/my/waitinglist Aktivierung der EAT] (bzw. der [https://my.mehalsgmues.ch/manage/subscription/part/waitinglist zusätzlich bestellten EATs]) und Willkommensmail | |[https://my.mehalsgmues.ch/my/waitinglist Aktivierung der EAT] (bzw. der [https://my.mehalsgmues.ch/manage/subscription/part/waitinglist zusätzlich bestellten EATs]) und Willkommensmail an das Mitglied senden | ||
* Die Aktivierung kann auf die Zukunft datiert werden | * Die Aktivierung kann auf die Zukunft datiert werden |
Version vom 26. Juni 2022, 16:10 Uhr
Diese Seite beschreibt die Arbeitsabläufe der Mitgliederverwaltung mit Juntagrico
Nomenklatur
Mitlied: Im Genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login.
EAT: Ernteanteil: Der Anteil der Ernte, den das Mitglied erhält. Bestellung ist optional und es können auch mehrere EAT bestellt werden. Laufzeit ist 1 Saison und erneuert sich ohne Kündigung bis 31.1... automatisch. Unterjährige Bestellung ist möglich sofern die Kapazität nicht ausgeschöpft ist.
AS: Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt.
Eintritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/.
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Mitglied | Bei Bedarf |
Bezahlung der AS | Mitglied | Zeitnah |
Zahlungseingang für AS bestätigen
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Buchhaltung | Monatlich |
Bestellung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Bestellung des EAT direkt bei der Anmeldung (s.o.) oder nachträglich
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Mitglied | Bei Bedarf |
Prüfen der Bestellung und bei Unstimmigkeiten beim Mitglied nachfragen.
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Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Starttermin bestätigen
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Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Buchhaltung bei unterjährig bestellten EAT über effektiven Starttermin informieren. Bei Saisonstart 01.04. zieht die Buchhaltung selbst die nötigen Daten um die Rechnung zu erstellen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Aktivierung der EAT (bzw. der zusätzlich bestellten EATs) und Willkommensmail an das Mitglied senden
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Mitgliederadmin | Vor dem Starttermin des EAT |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Depotänderungen
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Änderung des Depots via Ernteanteil → Ernteanteil Ändern → Depot ändern
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Mitglied | Bei Bedarf |
Ende Monat die Depot Änderungsliste prüfen und bestätigen.
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Mitgliederadmin | Ende Monat vor der ersten Lieferung im nächsten Monat |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen | Mitgliederadmin | Danach |
Kündigung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Im Wochenmail über Kündigungsfrist informieren | Mitgliederadmins | Ca. ab November |
Kündigung einzelner oder aller EAT
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Mitglied | Bis Ende Januar für Kündigung auf Ende März des gleichen Jahres
Unterjährige Kündigung ist möglich, falls wir eine Warteliste führen oder falls das Mitglied selbst einen Ersatz findet. |
Nachfragen, ob auch AS gekündigt werden soll, falls nicht schon gemacht.
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Mitgliederadmins | Bei Kündigung |
Deaktivierung der EAT (bzw. einzelner Bestandteile)
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Mitgliederadmins | Vor dem oder am Enddatum |
Austritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Kündigung der Mitgliedschaft
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Mitglied | Bei Bedarf, jeweils auf Ende der Saison |
Falls das Mitglied per E-Mail kündigt:
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Mitgliederadmins | Nach Erhalt der Kündigung |
Rückzahlung des AS
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Buchhaltung | Normalerweise per Ende Saison |
Deaktivierung des Mitglieds
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Mitgliederadmins | Nachdem der AS zurückbezahlt wurde |