Mitgliederverwaltung mit Juntagrico: Unterschied zwischen den Versionen
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(Screenshots zu Aktivierung neuer EAT/Mitglieder hinzugefügt) |
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[[Datei:EAT Warteliste.png|mini|385x385px|Grafik 1: EAT Warteliste - Ordnerstruktur auf der Böhnli-Plattform]] | |||
[[Datei:EAT Aktivierung.png|mini|Grafik 2: EAT Aktivierung über Böhnli-Plattform]] | |||
=== Bestellung EAT === | === Bestellung EAT === | ||
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|Bei Bestellung | |Bei Bestellung | ||
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|[https://my.mehalsgmues.ch/my/waitinglist Aktivierung der EAT] (bzw. der [https://my.mehalsgmues.ch/manage/subscription/part/waitinglist zusätzlich bestellten EATs]) und Willkommensmail an das Mitglied senden | |[https://my.mehalsgmues.ch/my/waitinglist Aktivierung der EAT] (siehe Grafik 1 & 2) (bzw. der [https://my.mehalsgmues.ch/manage/subscription/part/waitinglist zusätzlich bestellten EATs]) und Willkommensmail an das Mitglied senden | ||
* Die Aktivierung kann auf die Zukunft datiert werden. | * Die Aktivierung kann auf die Zukunft datiert werden. |
Version vom 29. Juni 2022, 20:15 Uhr
Diese Seite beschreibt die Arbeitsabläufe der Mitgliederverwaltung mit Juntagrico
Nomenklatur
Mitglied: Im genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login.
EAT: Ernteanteil: Der Anteil der Ernte, den das Mitglied erhält. Bestellung ist optional und es können auch mehrere EAT bestellt werden. Laufzeit ist 1 Saison (April bis März) und erneuert sich ohne Kündigung bis zum 31. Januar automatisch. Unterjährige Bestellung ist möglich sofern die Kapazität nicht ausgeschöpft ist; andernfalls wird eine Warteliste geführt.
AS: Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt.
Eintritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/.
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Mitglied | Bei Bedarf |
Info an Mitgliederadmin
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Mitgliederadmin | |
Bezahlung der AS | Mitglied | Zeitnah |
Zahlungseingang für AS bestätigen
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Buchhaltung | Monatlich |
Bestellung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Bestellung des EAT direkt bei der Anmeldung (s.o.) oder nachträglich
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Mitglied | Bei Bedarf |
Prüfen der Bestellung und bei Unstimmigkeiten beim Mitglied nachfragen.
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Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Starttermin bestätigen
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Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Buchhaltung bei unterjährig bestellten EAT über effektiven Starttermin informieren. Bei Saisonstart 01.04. zieht die Buchhaltung selbst die nötigen Daten um die Rechnung zu erstellen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Aktivierung der EAT (siehe Grafik 1 & 2) (bzw. der zusätzlich bestellten EATs) und Willkommensmail an das Mitglied senden
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Mitgliederadmin | Vor dem Starttermin des EAT |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Depotänderungen
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Änderung des Depots via Ernteanteil → Ernteanteil Ändern → Depot ändern
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Mitglied | Bei Bedarf |
Ende Monat die Depot Änderungsliste prüfen und bestätigen.
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Mitgliederadmin | Ende Monat vor der ersten Lieferung im nächsten Monat |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen | Mitgliederadmin | Danach |
Kündigung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Im Wochenmail über Kündigungsfrist informieren. | Mitgliederadmin | Ca. ab November |
Kündigung einzelner oder aller EAT
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Mitglied | Die Kündigungsfrist auf Ende Saison = Ende März ist Ende Januar des gleichen Jahres.
Unterjährige Kündigung ist möglich, falls wir eine Warteliste führen oder falls das Mitglied selbst einen Ersatz findet. |
Nachfragen, ob auch AS gekündigt werden soll, falls nicht schon gemacht.
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Mitgliederadmin | Bei Kündigung |
Deaktivierung der EAT (bzw. einzelner Bestandteile)
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Mitgliederadmin | Vor dem oder am Enddatum |
Austritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
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Kündigung der Mitgliedschaft
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Mitglied | Bei Bedarf, jeweils auf Ende der Saison |
Falls das Mitglied per E-Mail kündigt:
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Mitgliederadmin | Nach Erhalt der Kündigung |
Rückzahlung des AS
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Buchhaltung | Normalerweise per Ende Saison |
Deaktivierung des Mitglieds
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Mitgliederadmins | Nachdem der AS zurückbezahlt wurde |