Mitgliederverwaltung mit Juntagrico: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Mitglied''': Im genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login. | '''Mitglied''': Im genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login. | ||
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'''AS''': Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt. | '''AS''': Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt. | ||
== Werkzeuge & Methoden == | |||
=== Mitglied immitieren === | |||
Viele Schritte (Kündigung, Depotänderung, etc.) könnten von den Mitgliedern selbst durchgeführt werden. Nicht immer finden die Mitglieder diese Option und schreiben darum stattdessen ein E-Mail. In diesen Fällen ist es manchmal das einfachste, sich wie das Mitglied einzuloggen und die Schritte selbst auszuführen. Dafür haben Admins die Option das Mitglied zu "immitieren". Es gibt zwei Wege: | |||
==== Via Mitgliederliste ==== | |||
* Öffne im Admin-Menü → Mitglieder → Aktive | |||
* Nutze die Suche um das Mitglied zu finden | |||
* Klicke auf den Namen des Mitglieds, das du immitieren möchtest | |||
==== Via Datenverwaltung ==== | |||
* Öffne im Admin-Menü → Datenverwaltung | |||
* Öffne "Mitglieder" | |||
* Wähle den Haken beim Mitglied aus, das du immitieren möchtest | |||
* Wähle oben neben "Aktion:" "Mitglied immitieren" aus und klicke auf Ausführen | |||
==== Immitieren beenden ==== | |||
Wenn du fertig bist, klicke oben in der gelben Box auf "Beende dies hier" | |||
== Arbeitsschritte == | |||
=== Eintritt Mitglied === | === Eintritt Mitglied === |
Version vom 20. August 2022, 17:26 Uhr
Diese Seite beschreibt die Arbeitsabläufe der Mitgliederverwaltung mit Juntagrico
Nomenklatur
Mitglied: Im genossenschaftlichen Sinn, eine Person mit AS. In Juntagrico umfasst dies aber alle Personen mit einem Login.
EAT: Ernteanteil: Der Anteil der Ernte, den das Mitglied erhält. Bestellung ist optional und es können auch mehrere EAT bestellt werden. Laufzeit ist 1 Saison (April bis März) und erneuert sich ohne Kündigung bis zum 31. Januar automatisch. Unterjährige Bestellung ist möglich sofern die Kapazität nicht ausgeschöpft ist; andernfalls wird eine Warteliste geführt.
AS: Anteilschein: Mindestens 1 ist nötig um Genossenschafter*in zu sein. Mindestens 1 pro EAT wird benötigt.
Werkzeuge & Methoden
Mitglied immitieren
Viele Schritte (Kündigung, Depotänderung, etc.) könnten von den Mitgliedern selbst durchgeführt werden. Nicht immer finden die Mitglieder diese Option und schreiben darum stattdessen ein E-Mail. In diesen Fällen ist es manchmal das einfachste, sich wie das Mitglied einzuloggen und die Schritte selbst auszuführen. Dafür haben Admins die Option das Mitglied zu "immitieren". Es gibt zwei Wege:
Via Mitgliederliste
- Öffne im Admin-Menü → Mitglieder → Aktive
- Nutze die Suche um das Mitglied zu finden
- Klicke auf den Namen des Mitglieds, das du immitieren möchtest
Via Datenverwaltung
- Öffne im Admin-Menü → Datenverwaltung
- Öffne "Mitglieder"
- Wähle den Haken beim Mitglied aus, das du immitieren möchtest
- Wähle oben neben "Aktion:" "Mitglied immitieren" aus und klicke auf Ausführen
Immitieren beenden
Wenn du fertig bist, klicke oben in der gelben Box auf "Beende dies hier"
Arbeitsschritte
Eintritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Anmeldung via https://my.mehalsgmues.ch/my/signup/.
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Mitglied | Bei Bedarf |
Info an Mitgliederadmin
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Mitgliederadmin | |
Bezahlung der AS | Mitglied | Zeitnah |
Zahlungseingang für AS bestätigen
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Buchhaltung | Monatlich |
Bestellung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Bestellung des EAT direkt bei der Anmeldung (s.o.) oder nachträglich
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Mitglied | Bei Bedarf |
Prüfen der Bestellung und bei Unstimmigkeiten beim Mitglied nachfragen.
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Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Starttermin bestätigen
|
Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Buchhaltung bei unterjährig bestellten EAT über effektiven Starttermin informieren. Bei Saisonstart 01.04. zieht die Buchhaltung selbst die nötigen Daten um die Rechnung zu erstellen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Aktivierung der EAT (siehe Grafik 1 & 2) (bzw. der zusätzlich bestellten EATs) und Willkommensmail an das Mitglied senden
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Mitgliederadmin | Vor dem Starttermin des EAT |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen. | Mitgliederadmin | Bei Bestellung |
Depotänderungen
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Änderung des Depots via Ernteanteil → Ernteanteil Ändern → Depot ändern
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Mitglied | Bei Bedarf |
Ende Monat die Depot Änderungsliste prüfen und bestätigen.
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Mitgliederadmin | Ende Monat vor der ersten Lieferung im nächsten Monat |
Depotliste exportieren und als Back-up im Drive hinterlegen | Mitgliederadmin | Danach |
Kündigung EAT
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Im Wochenmail über Kündigungsfrist informieren. | Mitgliederadmin | Ca. ab November |
Kündigung einzelner oder aller EAT
|
Mitglied | Die Kündigungsfrist auf Ende Saison = Ende März ist Ende Januar des gleichen Jahres.
Unterjährige Kündigung ist möglich, falls wir eine Warteliste führen oder falls das Mitglied selbst einen Ersatz findet. |
Nachfragen, ob auch AS gekündigt werden soll, falls nicht schon gemacht.
|
Mitgliederadmin | Bei Kündigung |
Deaktivierung der EAT (siehe Grafik 3 & 4) (bzw. einzelner Bestandteile)
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Mitgliederadmin | Vor dem oder am Enddatum |
Austritt Mitglied
Arbeitsschritt | Wer | Wann |
---|---|---|
Kündigung der Mitgliedschaft
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Mitglied | Bei Bedarf, jeweils auf Ende der Saison |
Falls das Mitglied per E-Mail kündigt:
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Mitgliederadmin | Nach Erhalt der Kündigung |
Rückzahlung des AS
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Buchhaltung | Normalerweise per Ende Saison |
Deaktivierung des Mitglieds
|
Mitgliederadmins | Nachdem der AS zurückbezahlt wurde |