Sommerfestplanung 2022

Kontext und Eventkonzept

Kontext

Bedingt durch die globale COVID-19 Krise konnten in den Jahren 2020 - 2022 Grossveranstaltungen wie Sommerfeste etc. nicht / nur erheblich beeinträchtigt durchgeführt werden. Durch diese zeitliche Lücke wurde das Sommerfest 2022 Grundlegend neu aufgebaut. Die Erfahrungen und Ergebnisse des Sommerfestes sind hier gesammelt, um die Organisation für zukünftige Events zu erleichtern.

Eventkonzept

Das für den Juli geplante Fest.

Planungspunkte

Liste der Planungspunkte

Externe Koordination und Kommunikation

Nachbarschaft

Beispieltext

Behörden

Beispieltext

Infrastruktur

Bauliche Anpassungen & Mobiliar

Musikbühne

Sitzplätze

Licht und Soundtechnik

Hygiene und Sanitär

Sanitäre Anlagen

Schutzkonzept

Erste Hilfe

HSES - Health Safety Environement Sustainability

Health

Safety

Environment

Sustainability

Unterhaltungsprogramm Musik & Kunst

Live Musik

Beispieltext

DJ

Beispieltext

Ausgeschriebene Arbeitseinsätze

Menge, Anzahl, Teilnahme

Allgemeine Checkliste für Sommerfestplanung

- Punkt A

- Punkt B

- Punkt C

Dokumente und Referenzen

HSE Plan