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Diese Seite listet (wenn sie fertig ist) alle Zuständigkeiten in der Genossenschaft. Sie soll auch die entsprechenden Listen in [[Arbeits- und Projektgruppen]] und [[Betriebsgruppe]] ersetzen.
Wichtig ist, die neue Spalte "Rolle", welche verdeutlichen soll, in welcher Rolle eine Person eine Bestimmte Aufgabe ausführt.
Ziel ist, dass es für jede Aufgabe, jeden Bereich und jede Rolle einen beschreibenden Artikel in dieser Wiki gibt.
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!Bereich
!Bereich
!Vertretung
!Vertretung
!Ansprechperson in der BG
!Aufgabe
!Aufgabe
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|Mitglieder
|Mitglieder
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|Beantwortung von Mitglieder-Anfragen '''(Welche?)'''
|Beantwortung von Mitglieder-Anfragen '''(Welche?)'''
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|Mitglieder
|Mitglieder
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|Benjamin
|Betreuung info@, Weiterleitung der E-Mails
|Betreuung info@, Weiterleitung der E-Mails
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Mitglieder
|Mitglieder
|Benjamin
|Benjamin
|Benjamin
|Kommunikation nach Innen: [[Wochenmail-Redaktion]]
|Kommunikation nach Innen: [[Wochenmail-Redaktion]]
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|Mitglieder
|Mitglieder
|Sven
|Sven
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|Input Wochenmail vom Garten
|Input Wochenmail vom Garten
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|Mitglieder
|Mitglieder
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|David
|[[Werbung Neumitglieder]]: Flyern
|[[Werbung Neumitglieder]]: Flyern
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|Mitglieder
|Mitglieder
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|Infoabende Mitglieder
|Infoabende Mitglieder
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Mitglieder
|Mitglieder
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|Willkommenskultur: Willkommensmail
|Willkommenskultur: Willkommensmail
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|Mitglieder
|Mitglieder
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|Willkommenskultur: Neumitgliederanlass
|Willkommenskultur: Neumitgliederanlass
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Mitglieder
|Mitglieder
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|Willkommenskultur: Patenschaft
|Willkommenskultur: Patenschaft
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|MItglieder
|MItglieder
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|Aktualisierung der FAQ
|Aktualisierung der FAQ
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|?
|?
|Mitglieder
|Mitglieder
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|Koordination Feste von Mitgliedern im Garten
|Koordination Feste von Mitgliedern im Garten
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|?
|?
|Mitglieder
|Mitglieder
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|Koordination Community Aktivitäten '''(Welche?)'''
|Koordination Community Aktivitäten '''(Welche?)'''
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|BG
|BG
|Mitglieder
|Mitglieder
|
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|MItgliederbefragungen
|MItgliederbefragungen
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Mitglieder
|Mitglieder
|
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|Böhnlierinnerungen
|Böhnlierinnerungen
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|Mitglieder
|Mitglieder
|jörg
|jörg
|
|Mitgliederpflege '''(Welche?)'''
|Mitgliederpflege '''(Welche?)'''
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|Aussenbild
|Aussenbild
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|
|Kommunikation nach Aussen
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|Kommunikation nach Aussen '''(Welche?)'''
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|Genossenschaft
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|Kontakt zu Kooperationspartnern
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|
|Vernetzung
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|
|Vernetzung in der Region: GZ
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|Frank
|Frank
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|Aussenbild
|Aussenbild
|GT
|GT
|
|Gartenführungen
|Gartenführungen
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|Aussenbild
|Aussenbild
|David
|David
|
|Produktion Werbematerial: Banner und Plakate
|Produktion Werbematerial: Banner und Plakate
|-
|-
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|
|
|Aussenbild
|Aussenbild
|
|
|
|Medienarbeit: Print
|Medienarbeit: Print
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|?
|?
|Aussenbild
|Aussenbild
|
|
|
|Medienarbeit: Soziale Medien
|Medienarbeit: Soziale Medien
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Aussenbild
|Aussenbild
|
|
|
|Webseite: Inhalte
|Webseite: Inhalte
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|BG
|BG
|Aktuariat
|Aktuariat
|
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|
|Archiv
|Archiv
|-
|-
|
|David
|Verwaltung
|Verwaltung
|IT
|IT
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|
|Unterhalt/Kauf IT-Infrastruktur
|Unterhalt/Kauf IT-Infrastruktur
|-
|-
|
|David
|Verwaltung
|Verwaltung
|IT
|IT
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|
|Unterhalt/  Entwicklung Einsatz-Plattform (Juntagrico)
|Unterhalt/  Entwicklung Einsatz-Plattform (Juntagrico)
|-
|-
|
|David
|Verwaltung
|Verwaltung
|IT
|IT
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|
|Unterhalt Website Server
|
|Unterhalt Website Server
|-
|-
|
|David
|Verwaltung
|Verwaltung
|IT
|IT
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|
|Unterhalt Kommunikationsmittel
|Unterhalt Kommunikationsmittel
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|GT
|GT
|Produktion
|Produktion
|
|
|
|Koordination Arbeitseinsätze Garten inkl. Ausschreibung
|Koordination Arbeitseinsätze Garten inkl. Ausschreibung
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|GT
|GT
|Produktion
|Produktion
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|
|
|Koordination Anbauplanung
|Koordination Anbauplanung
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|GT
|GT
|Produktion
|Produktion
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|
|
|Koordination Ernteplanung
|Koordination Ernteplanung
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|AG
|AG
|Produktion
|Produktion
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|
|
|Koordination Jungpflanzenanzucht
|Koordination Jungpflanzenanzucht
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|GT
|GT
|Produktion
|Produktion
|
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|
|Kulturpflege Feld
|Kulturpflege Feld
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|-
|Dave
|GT
|Produktion
|Cäcilia
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|
|Kulturpflege Gewächshaus
|-
|David
|AG
|AG
|Produktion
|Produktion
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|
|Kulturpflege Gewächshaus
|
|Einsatzkoordination Kulturpflege Gewächshaus
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|-
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|
|AG
|AG
|Produktion
|Produktion
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|
|Koordination Ernteverteilung
|Koordination Ernteverteilung
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|
|
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|
|
|
|Unterhalt Infrastruktur Garten
|Unterhalt Infrastruktur Garten
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|BG
|BG
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|
|
|
|Fahrzeugversicherung
|Fahrzeugversicherung
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|BG
|BG
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|
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|
|Betriebsversicherung
|Betriebsversicherung
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|Verwaltung
|Verwaltung
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|
|
|
|Unterhalt Depot: Gärtnerei
|Unterhalt Depot: Gärtnerei
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|Infrastruktur
|Infrastruktur
|Dave
|Dave
|
|Unterhalt Depot: Mehr als Wohnen
|Unterhalt Depot: Mehr als Wohnen
|-
|-
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|Infrastruktur
|Infrastruktur
|David
|David
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|Unterhalt Depot: Jasminweg
|Unterhalt Depot: Jasminweg
|-
|-
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|
|
|Logistik
|Logistik
|
|
|
|Organisation Transportlogistik
|Organisation Transportlogistik
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|Logistik
|Logistik
|
|
|Sven
|Transport Mehr als Wohnen
|Transport Mehr als Wohnen
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|-
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|Logistik
|Logistik
|David
|David
|
|Transport Jasminweg
|Transport Jasminweg
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|
|Sven
|
|GT
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|Cäcilia
|
|
|Lebensmittelvorrat im Garten
|Lebensmittelvorrat im Garten
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|
|Orlando
|
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|
|Orlando
|Organisation und Leitung GV
|Organisation und Leitung GV
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|-
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|Benjamin
|
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|
|Benjamin
|Organisation und Leitung Plena
|Organisation und Leitung Plena
|-
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|Orlando
|
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|
|Orlando
|Organisation BG-Sitzungen
|Organisation BG-Sitzungen
|-
|-
|
|Benjamin
|
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|Cäcilia
|Benjamin
|Organisation Retraite
|Organisation Retraite
|-
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|Oswald
|Supervisor
|Organisation
|
|
|
|Organisation
|
|
|Supervision: Koordination Anlaufstelle für BG-Anliegen
|Supervision: Koordination Anlaufstelle für BG-Anliegen
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|BG
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|
|
|Belegung der Zuständigkeiten: Nachwuchs BG und Verwaltung
|Belegung der Zuständigkeiten: Nachwuchs BG und Verwaltung
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|BG
|BG
|Organisation
|Organisation
|
|
|
|AG und PG Betreuung und Nachwuchs
|AG und PG Betreuung und Nachwuchs
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|?
|?
|?
|?
|
|
|
|Übersicht der Telegram-Chats
|Übersicht der Telegram-Chats
|-
|-
|Orlando
|BG
|Genossenschaft
|
|
|
|Genossenschaft
|
|
|Vertretung mag nach aussen
|Vertretung mag nach aussen
|-
|-
|Orlando
|BG
|Genossenschaft
|
|
|
|Genossenschaft
|
|
|Verhandlungen und Verträge Kooperationen
|Verhandlungen und Verträge Kooperationen
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|
|
|Forschung
|Forschung
|
|
|
|Zusammenarbeit Forschungsinstitutionen
|Zusammenarbeit Forschungsinstitutionen
|-
|-
|Orlando
|BG
|Organisation
|
|
|Orlando
|Strategische Finanzplanung
|-
|?
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Orlando
|Erstellung und Kontrolle Budget
|-
|Urs
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Orlando
|Kontoführung und Buchhaltung
|-
|Urs
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Versicherung Schadenmeldungen '''(Welche Versicherung?)'''
|Sven
|Zahlung und Buchung von Rechnungen
|-
|-
|Urs
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Orlando
|[[Rechnungen Stellen]]: Für EAT und andere
|-
|Urs
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Organisation
|Orlando
|Erinnerung ausstehender Rechnungen per E-Mail
|-
|Urs
|Verwaltung
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Strategische Finanzplanung
|Orlando
|Erstellung Jahresabschluss inkl. Abschreibungen
|-
|-
|Urs
|Urs
|Verwaltung
|Verwaltung
|Finanzen
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Führung Kasse und Buchhaltung
|Orlando
|Steuererklärung
|-
|-
|Urs
|Urs
|Verwaltung
|Verwaltung
|Finanzen
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Erstellung und Kontrolle Budget
|Orlando
|Zahlungskontrolle, Verbuchung und Versand per E-Mail von Anteilscheinen
|-
|-
|Urs
|Urs
|Verwaltung
|Verwaltung
|Finanzen
|[[Buchhaltung|Finanzen]]
|
|
|Erstellung Jahresrechnung
|Orlando
|Führung der Liste der Anteilsscheine
|-
|-
|Urs
|Urs
|Verwaltung
|Verwaltung
|Finanzen
|Personal
|
|
|Aktivierungen und Abschreibungen
|Orlando
|Lohnabrechnung & Lohnzahlung
|-
|-
|Urs
|Urs
|Verwaltung
|Verwaltung
|Finanzen
|Personal
|
|
|Steuererklärung
|Orlando
|Erstellung Lohnausweise und Versand per E-Mail
|-
|-
|Urs
|Urs
Zeile 377: Zeile 500:
|Personal
|Personal
|
|
|Personalkosten & Lohnauszahlung
|Orlando
|Abrechnung AHV, Unfallversicherungen und Pensionskasse
|-
|-
|Urs
|Urs
Zeile 383: Zeile 507:
|Personal
|Personal
|
|
|Personalversicherung
|Orlando
|Mutationen bei der Pensionskasse
|-
|-
|
|Adriane
|Verwaltung
|Verwaltung
|Mitglieder
|Mitglieder
|David
|
|
|Beantwortung Fragen zur Mitgliedschaft und Ernteanteilen
|Beantwortung Fragen zur Mitgliedschaft und Ernteanteilen
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|Mitglieder
|Mitglieder
|David
|David
|
|[[Mitgliederverwaltung|Aufnahme neuer Mitglieder und Verwaltung Mitglieder-Register]]
|[[Mitgliederverwaltung|Aufnahme neuer Mitglieder und Verwaltung Mitglieder-Register]]
|-
|-
Zeile 400: Zeile 527:
|Verwaltung
|Verwaltung
|MItglieder
|MItglieder
|
|
|
|Kündigungserinnerung an Mitglieder verschicken (Separates E-Mail)
|Kündigungserinnerung an Mitglieder verschicken (Separates E-Mail)
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|Aktuariat
|Aktuariat
|David
|David
|
|Protokoll BG-Sitzungen und GV
|Protokoll BG-Sitzungen und GV
|-
|-
Zeile 412: Zeile 541:
|
|
|Aktuariat
|Aktuariat
|
|
|
|Termine verwalten & Kalender aktualisieren
|Termine verwalten & Kalender aktualisieren
Zeile 418: Zeile 548:
|
|
|Personal
|Personal
|
|
|
|Personalsuche
|Personalsuche
Zeile 424: Zeile 555:
|BG
|BG
|Personal
|Personal
|
|
|
|Mitarbeitergespräche
|Mitarbeitergespräche
Zeile 430: Zeile 562:
|BG
|BG
|Personal
|Personal
|
|
|
|Verträge Personal
|Verträge Personal
Zeile 436: Zeile 569:
|BG
|BG
|Personal
|Personal
|
|
|
|Anlaufstelle bei internen Konflikten
|Anlaufstelle bei internen Konflikten
Zeile 442: Zeile 576:
|BG
|BG
|Infrastruktur
|Infrastruktur
|
|
|
|Verwaltung Schlüssel
|Verwaltung Schlüssel
Zeile 448: Zeile 583:
|AG
|AG
|Veranstaltungen
|Veranstaltungen
|
|
|
|Koordination Feste im Garten: Sommerfest & Herbstfest
|Koordination Feste im Garten: Sommerfest & Herbstfest
Zeile 454: Zeile 590:
|?
|?
|?
|?
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|
|
|Koordination Veranstaltungen Externe
|Koordination Veranstaltungen Externe
Zeile 460: Zeile 597:
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|
|Extern (Oder Mitglieder?)
|Extern (Oder Mitglieder?)
|
|
|
|Rezepteblog pflegen
|Rezepteblog pflegen
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|
|Extern
|Extern
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|Gartenkind
|Gartenkind
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Version vom 27. November 2022, 14:09 Uhr

Diese Seite listet (wenn sie fertig ist) alle Zuständigkeiten in der Genossenschaft. Sie soll auch die entsprechenden Listen in Arbeits- und Projektgruppen und Betriebsgruppe ersetzen.

Wichtig ist, die neue Spalte "Rolle", welche verdeutlichen soll, in welcher Rolle eine Person eine Bestimmte Aufgabe ausführt.

Ziel ist, dass es für jede Aufgabe, jeden Bereich und jede Rolle einen beschreibenden Artikel in dieser Wiki gibt.

Person Rolle Bereich Vertretung Ansprechperson in der BG Aufgabe
Mitglieder Beantwortung von Mitglieder-Anfragen (Welche?)
Andreas Verwaltung Mitglieder Benjamin Betreuung info@, Weiterleitung der E-Mails
Thomas Verwaltung Mitglieder Benjamin Benjamin Kommunikation nach Innen: Wochenmail-Redaktion
Frank GT Mitglieder Sven Input Wochenmail vom Garten
David Verwaltung Mitglieder David Werbung Neumitglieder: Flyern
Mitglieder Infoabende Mitglieder
Adriane Verwaltung Mitglieder Willkommenskultur: Willkommensmail
Mitglieder Willkommenskultur: Neumitgliederanlass
Sarah Verwaltung Mitglieder Willkommenskultur: Patenschaft
MItglieder Aktualisierung der FAQ
Benjamin ? Mitglieder Koordination Feste von Mitgliedern im Garten
Benjamin ? Mitglieder Koordination Community Aktivitäten (Welche?)
Benjamin BG Mitglieder MItgliederbefragungen
David Verwaltung Mitglieder Böhnlierinnerungen
Oswald Verwaltung Mitglieder jörg Mitgliederpflege (Welche?)
Aussenbild Kommunikation nach Aussen (Welche?)
Genossenschaft Kontakt zu Kooperationspartnern
Vernetzung Vernetzung in der Region: GZ
Frank GT Aussenbild GT Gartenführungen
Benjamin ? Aussenbild David Produktion Werbematerial: Banner und Plakate
Aussenbild Medienarbeit: Print
David ? Aussenbild Medienarbeit: Soziale Medien
David Verwaltung Aussenbild Webseite: Inhalte
David BG Aktuariat Archiv
David Verwaltung IT Unterhalt/Kauf IT-Infrastruktur
David Verwaltung IT Unterhalt/ Entwicklung Einsatz-Plattform (Juntagrico)
David Verwaltung IT Unterhalt Website Server
David Verwaltung IT Unterhalt Kommunikationsmittel
GT Produktion Koordination Arbeitseinsätze Garten inkl. Ausschreibung
GT Produktion Koordination Anbauplanung
GT Produktion Koordination Ernteplanung
AG Produktion Koordination Jungpflanzenanzucht
Dave GT Produktion Kulturpflege Feld
Dave GT Produktion Cäcilia Kulturpflege Gewächshaus
David AG Produktion Einsatzkoordination Kulturpflege Gewächshaus
AG Produktion Koordination Ernteverteilung
Infrastruktur Unterhalt Infrastruktur Garten
Jörg BG Infrastruktur Fahrzeugversicherung
Jörg BG Infrastruktur Betriebsversicherung
Cäcilia Verwaltung Infrastruktur Unterhalt Depot: Gärtnerei
Matthias Verwaltung Infrastruktur Dave Unterhalt Depot: Mehr als Wohnen
Bernadette Verwaltung Infrastruktur David Unterhalt Depot: Jasminweg
Logistik Organisation Transportlogistik
Simon & Matthias AG Logistik Sven Transport Mehr als Wohnen
Sven oder Cäcilia? AG Logistik David Transport Jasminweg
Sven GT Infrastruktur Cäcilia Lebensmittelvorrat im Garten
Orlando BG Organisation Orlando Organisation und Leitung GV
Benjamin BG Organisation Benjamin Organisation und Leitung Plena
Orlando BG Organisation Orlando Organisation BG-Sitzungen
Benjamin BG Organisation Cäcilia Benjamin Organisation Retraite
Oswald Supervisor Organisation Supervision: Koordination Anlaufstelle für BG-Anliegen
Orlando BG Organisation Belegung der Zuständigkeiten: Nachwuchs BG und Verwaltung
Orlando BG Organisation AG und PG Betreuung und Nachwuchs
Orlando ? ? Übersicht der Telegram-Chats
Orlando BG Genossenschaft Vertretung mag nach aussen
Orlando BG Genossenschaft Verhandlungen und Verträge Kooperationen
Forschung Zusammenarbeit Forschungsinstitutionen
Orlando BG Organisation Orlando Strategische Finanzplanung
? Verwaltung Finanzen Orlando Erstellung und Kontrolle Budget
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Kontoführung und Buchhaltung
Urs Verwaltung Finanzen Sven Zahlung und Buchung von Rechnungen
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Rechnungen Stellen: Für EAT und andere
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Erinnerung ausstehender Rechnungen per E-Mail
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Erstellung Jahresabschluss inkl. Abschreibungen
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Steuererklärung
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Zahlungskontrolle, Verbuchung und Versand per E-Mail von Anteilscheinen
Urs Verwaltung Finanzen Orlando Führung der Liste der Anteilsscheine
Urs Verwaltung Personal Orlando Lohnabrechnung & Lohnzahlung
Urs Verwaltung Personal Orlando Erstellung Lohnausweise und Versand per E-Mail
Urs Verwaltung Personal Orlando Abrechnung AHV, Unfallversicherungen und Pensionskasse
Urs Verwaltung Personal Orlando Mutationen bei der Pensionskasse
Adriane Verwaltung Mitglieder David Beantwortung Fragen zur Mitgliedschaft und Ernteanteilen
Adriane Verwaltung Mitglieder David Aufnahme neuer Mitglieder und Verwaltung Mitglieder-Register
Verwaltung MItglieder Kündigungserinnerung an Mitglieder verschicken (Separates E-Mail)
Benjamin BG Aktuariat David Protokoll BG-Sitzungen und GV
Aktuariat Termine verwalten & Kalender aktualisieren
Personal Personalsuche
Jörg BG Personal Mitarbeitergespräche
Jörg BG Personal Verträge Personal
Jörg BG Personal Anlaufstelle bei internen Konflikten
Jörg BG Infrastruktur Verwaltung Schlüssel
AG Veranstaltungen Koordination Feste im Garten: Sommerfest & Herbstfest
? ? ? Koordination Veranstaltungen Externe
Sarah Extern (Oder Mitglieder?) Rezepteblog pflegen
Sandra Extern Gartenkind